.png)
Sistem ERP telah menjadi tulang punggung bisnis modern. Sistem ini menyederhanakan proses dan mengintegrasikan berbagai fungsi ke dalam satu platform. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk menyatukan aktivitas bisnis mereka yang membantu mereka mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi. Komponen perencanaan sumber daya perusahaan mencakup aspek-aspek penting seperti keuangan, sumber daya manusia, rantai pasokan, dan hubungan pelanggan. Elemen-elemen ini memainkan peran penting dalam keberhasilan bisnis. Dalam artikel ini, Anda akan membahas detail semua komponen utama solusi ERP.
Apa itu Sistem ERP?
Ini adalah solusi perangkat lunak terpusat yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis. Anda dapat menikmati berbagi data secara real-time dalam bisnis Anda dan mengotomatiskan alur kerja untuk meningkatkan kolaborasi dan efisiensi secara keseluruhan. Pasar global perangkat lunak ERP diperkirakan akan tumbuh hingga sekitar $101 miliar pada tahun 2026.
Beberapa perusahaan di berbagai industri mengadopsi solusi ERP agar tetap kompetitif dan tumbuh. Menurut sebuah laporan, 30% bisnis menerapkan solusi ERP yang andal untuk mendukung pertumbuhan mereka. Solusi ini dapat mengurangi tugas manual dan kesalahan yang terkait dengannya. Anda bisa mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang bisnis Anda dan mempertahankan kepatuhan yang tepat terhadap peraturan industri.
Komponen Utama Sistem ERP
Lihatlah semua komponen utama sistem perencanaan sumber daya perusahaan.
Sumber Daya Manusia
Modul SDM dalam sistem ERP membantu bisnis Anda mengelola semua tugas yang berhubungan dengan karyawan seperti:
Perekrutan
Penggajian
Kehadiran
Pelatihan
Anda dapat melakukan evaluasi kinerja yang tepat dengannya. Ini mengotomatiskan operasi SDM yang mengurangi beban kerja administratif secara keseluruhan pada tim Anda. Selain itu, ini meningkatkan keterlibatan karyawan. Tim SDM Anda dapat mengelola sumber daya karyawan yang tepat dan mematuhi semua undang-undang ketenagakerjaan. Modul SDM juga menyediakan portal layanan mandiri bagi karyawan. Ini memungkinkan mereka untuk memperbarui informasi mereka, mengajukan cuti, dll., yang meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan.
Akuntansi Dan Manajemen Keuangan
Ini adalah salah satu komponen terpenting dari perencanaan sumber daya perusahaan. Modul ini membantu bisnis melacak transaksi keuangan, membuat laporan, mengelola anggaran, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
Modul ini juga menawarkan visibilitas waktu nyata terhadap arus kas bisnis Anda yang selanjutnya mengurangi kesenjangan keuangan. Ada beberapa fitur dalam modul yang meningkatkan efisiensi keuangan:
Otomatisasi faktur
Perhitungan pajak
Dukungan multi mata uang
Selain semua ini, modul ini menyederhanakan audit dan menawarkan prakiraan keuangan yang tepat. Ini membantu bisnis Anda dalam perencanaan strategis yang tepat untuk masa depan guna meningkatkan profitabilitas.
Business Intelligence
BI dalam sistem ERP menyediakan alat analisis data, pelaporan, dan visualisasi tingkat lanjut. Komponen ini mengumpulkan dan menganalisis data untuk memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti melalui dasbor dan laporan. Komponen ini membantu merek Anda memantau KPI dan memprediksi tren terbaru. Selain itu, Anda dapat menggunakan alat BI dalam sistem ERP untuk mengidentifikasi kesenjangan kinerja. Anda dapat meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan secara keseluruhan yang membantu Anda memperoleh keunggulan atas pesaing.
Customer Relationship Manager (CRM)
Modul CRM dalam sistem ERP membantu bisnis Anda mengelola interaksi pelanggan secara efisien. Modul ini memusatkan data pelanggan dan mengotomatiskan proses-proses utama seperti:
Pelacakan penjualan
Otomatisasi pemasaran
Dukungan pelanggan
Manajemen prospek
Permintaan layanan
Dengan CRM, bisnis Anda dapat meningkatkan keterlibatan pelanggan, meningkatkan retensi, dan mendorong lebih banyak penjualan. Modul ini juga terintegrasi dengan modul ERP lainnya, memastikan pemrosesan pesanan dan penagihan yang lancar. Dengan memberikan wawasan waktu nyata tentang perilaku pelanggan, modul ini membantu mempersonalisasi interaksi dan mengoptimalkan strategi pemasaran. Secara keseluruhan, CRM meningkatkan kolaborasi antar tim dan memperkuat hubungan pelanggan untuk pertumbuhan bisnis jangka panjang.
Supply Chain Management (SCM)
Modul SCM merupakan salah satu komponen penting dari sistem perencanaan sumber daya perusahaan. Modul ini menyederhanakan seluruh proses rantai pasokan. Modul ini membantu bisnis mengelola:
Pengadaan
Kontrol inventaris
Logistik
Hubungan pemasok
Pemenuhan pesanan
Dengan mengotomatiskan alur kerja, SCM mengurangi kesalahan manual, meningkatkan perkiraan permintaan, dan mengoptimalkan perencanaan sumber daya. Modul ini menawarkan visibilitas waktu nyata ke dalam operasi rantai pasokan, memastikan koordinasi yang lebih baik dengan pemasok dan mengurangi penundaan. Selain itu, SCM terintegrasi dengan modul ERP lainnya, memungkinkan kontrol biaya dan manajemen gudang yang efisien. Dengan pelacakan dan analitik yang ditingkatkan, bisnis dapat mengurangi risiko, meningkatkan ketangkasan, dan memastikan operasi rantai pasokan yang lancar untuk profitabilitas yang lebih tinggi.
Inventory Management
Aplikasi ini memungkinkan Anda melacak tingkat stok inventaris Anda secara real-time. Anda dapat menghindari kejadian kehabisan stok dan kelebihan stok yang dapat mengakibatkan kerugian finansial bagi bisnis Anda. Aplikasi ini mengotomatiskan beberapa proses seperti:
Pengadaan
Alokasi stok
Peramalan permintaan
Otomatisasi meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dan membantu Anda mengendalikan biaya bisnis Anda. Dengan pemindaian kode batang dan integrasi RFID, Anda dapat lebih menyederhanakan pergerakan stok di perusahaan Anda. Selain itu, aplikasi ini meningkatkan akurasi secara keseluruhan dengan menawarkan data terpusat dan mendukung strategi inventaris Just-In-Time (JIT).
Warehouse Management
Mirip dengan manajemen inventaris. Namun, modul ini berfokus pada pergerakan stok sedangkan manajemen inventaris mengawasi seluruh inventaris dari tingkat yang lebih tinggi. Komponen utama modul manajemen gudang perencanaan sumber daya perusahaan adalah:
Tata letak gudang
Penanganan material
Produktivitas tenaga kerja
Anda dapat menggunakan modul ini untuk manajemen gudang yang tepat. Anda dapat menganalisis hambatan dalam operasi gudang melalui datanya dan mengoptimalkan elemen-elemennya. Ini akan mendukung pergerakan material yang tepat dalam bisnis Anda dan meminimalkan pemborosan secara keseluruhan.
Data Analytics And Reporting
Ini adalah komponen penting dari sistem perencanaan sumber daya perusahaan. Komponen ini mengubah data mentah menjadi wawasan yang berharga. Anda dapat menggunakan alat analitik untuk memperkirakan tren masa depan dan melacak kinerja bisnis Anda. Dasbor waktu nyata akan menawarkan visibilitas tingkat tinggi di semua departemen perusahaan Anda. Anda dapat menggunakan kekuatan analisis prediktif untuk meningkatkan perkiraan permintaan dan pengendalian biaya.
Selain semua ini, Anda bisa mendapatkan laporan yang dapat disesuaikan yang membantu Anda mengidentifikasi peluang pertumbuhan dan mengurangi risiko.
Other Important Features
Berikut adalah beberapa komponen tambahan dari sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang mendukung pertumbuhan yang lebih tinggi untuk bisnis Anda.
Manajemen Risiko
Membantu bisnis Anda untuk tetap patuh terhadap peraturan dan meminimalkan risiko operasional. Solusi ERP membantu Anda mengidentifikasi risiko dengan memantau transaksi keuangan dan gangguan rantai pasokan. Selain itu, solusi ini menganalisis potensi ancaman keamanan siber. Solusi ini akan memberi Anda peringatan otomatis jika terjadi masalah yang dapat Anda tangani dengan tepat untuk menghindari penipuan dan pelanggaran keamanan.
Selain itu, solusi ini memberi Anda alat yang tepat untuk tetap patuh terhadap standar industri yang selanjutnya mengurangi risiko denda dan hukuman.
Manajemen Pemasaran
Membantu Anda merencanakan, menjalankan, dan menganalisis kampanye pemasaran untuk bisnis Anda secara efektif. Memusatkan data pelanggan, melacak keterlibatan, dan mengotomatiskan email, media sosial, dan strategi pemasaran konten. Anda dapat menggunakan komponen lain seperti BI dan CRM untuk membuat strategi pemasaran yang dipersonalisasi. Ini akan meningkatkan rasio konversi prospek dan membantu mempertahankan pelanggan dalam jangka panjang.
Selain itu, ERP menawarkan kolaborasi yang lancar antara tim pemasaran dan penjualan yang selanjutnya menyederhanakan proses perolehan prospek.
Akses Seluler
ERP seluler memperluas fungsionalitas bisnis di luar pengaturan kantor tradisional, yang memungkinkan karyawan dan manajer mengakses data penting dari mana saja. Dengan akses seluler, para pengambil keputusan dapat menyetujui transaksi, meninjau laporan, dan melacak operasi saat bepergian. Fitur ini meningkatkan responsivitas, memungkinkan pembaruan inventaris, pesanan pelanggan, dan catatan keuangan secara real-time. Karyawan lapangan dapat mencatat aktivitas, memperbarui interaksi pelanggan, dan mengakses dasbor intelijen bisnis dari jarak jauh.
Selain itu, fitur ini meningkatkan tingkat fleksibilitas keseluruhan tenaga kerja Anda. Fitur ini mendorong pengerjaan laporan dan mengurangi penundaan dalam proses bisnis.
Integrasi AI dan ML
AI dan ML memainkan peran penting dalam sistem ERP. Keduanya meningkatkan otomatisasi dan analisis prediktif sistem yang selanjutnya memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih baik di masa mendatang. Selain itu, chatbot bertenaga AI dapat menangani pertanyaan pelanggan yang mengurangi waktu respons dan meningkatkan kualitas layanan. Algoritme L menganalisis data historis untuk memberikan prakiraan permintaan yang akurat dan mendeteksi pola penipuan potensial.
Pemeliharaan prediktif memastikan perbaikan tepat waktu, mengurangi waktu henti dan biaya operasional. Dengan memanfaatkan AI dan ML, bisnis memperoleh wawasan yang lebih mendalam, meningkatkan kelincahan, dan meningkatkan kinerja ERP secara keseluruhan. Selain itu, ada peningkatan 10,2% dari tahun ke tahun dalam organisasi yang menerapkan inisiatif AI sebagai bagian dari solusi ERP mereka untuk menikmati manfaatnya.
Ini adalah beberapa komponen utama dan tambahan dari sistem perencanaan sumber daya perusahaan. Anda dapat menerapkan solusi yang dapat disesuaikan yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda dan meningkatkan keseluruhan operasi. Anda dapat memperoleh manfaat dari otomatisasi, wawasan waktu nyata, dan kemampuan untuk berintegrasi dengan sistem lain yang sudah ada. Tim ROCKEYE dapat menawarkan solusi yang disesuaikan yang memenuhi tuntutan merek dan industri Anda. Jadi, pesan panggilan telepon hari ini dengan kami untuk mendapatkan semua detailnya.
Comments